Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ОАО "Synergy Group"

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

ОАО "Synergy Group", основанное в 2010 году, является одним из крупнейших частных инвестиционных холдингов в Азербайджане. "Synergy Group" инвестирует в ряд стратегических областей промышленности с высоким потенциалом роста и успешно управляет динамичным бизнес-портфелем из 28 различных компаний.

Программный продукт был выбран, исходя из потребностей:

1. автоматизация управления договорами - реализована при помощи типовых механизмов
2. автоматизация управления закупками - реализована при внедрении.

В системе организован бизнес-процесс "Управление закупками":

1. организованы справочники "Номенклатура", "Единицы измерения", "Банки", "Банковские счета" и другие, интегрирующие из 1С:Бухгалтерия 8 КОРП;
2. созданы документы "Внутренний заказ", "Заказ поставщику", "Заказ покупателя", "Протокол согласования цен" с возможностью их согласования и прикрепления к ним файлов;
3. реализована возможность интеграции вышеперечисленных документов из 1С:Управление производственным предприятием 8. Процессы согласования запускаются автоматически в зависимости от организации, исполнителя документа и подразделения-заказчика. Обратно в 1С: Управление производственным предприятием 8 документы интегрируются только после получения результата согласования;
4. создан документ "План закупок", заполняющийся автоматически по внутренним заказам;
5. документы "Поступление товаров и услуг", "Списание с расчетного счета", "Расходный кассовый ордер" интегрируются из 1С:Бухгалтерия 8 КОРП для получения сведений об оплате и поступлении заказов;
6. создана интеграция с 1С:Консолидация 8 ПРОФ для получения сведений о запланированных затратах на закуп материалов, услуг, основных средств в разрезе организаций, подразделений, статей бюджета, инвестиционных проектов;
7. созданы печатные формы "Внутреннего заказа", "Заказа поставщику" на азербайджанском языке;
8. в журналы заказов выведена информация о статусах согласования документов. Добавлен контроль на повторный запуск бизнес-процессов, также на использование несогласованных документов.

В результате внедрения программного продукта заказчик отошел от бумажного документооборота при оформлении и согласовании заказов. Он получил возможность электронного документооборота и оперативного согласования договоров, заказов, протоколов согласования цен. Документооборот организован согласно техническим процессам организации.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Работы по адаптации типового решения:

В системе организован бизнес-процесс "Управление закупками":

1. организованы справочники "Номенклатура", "Единицы измерения", "Банки", "Банковские счета" и другие, интегрирующие из 1С:Бухгалтерия 8 КОРП;
2. созданы документы "Внутренний заказ", "Заказ поставщику", "Заказ покупателя", "Протокол согласования цен" с возможностью их согласования и прикрепления к ним файлов;
3. реализована возможность интеграции вышеперечисленных документов из 1С:Управление производственным предприятием 8. Процессы согласования запускаются автоматически в зависимости от организации, исполнителя документа и подразделения-заказчика. Обратно в 1С: Управление производственным предприятием 8 документы интегрируются только после получения результата согласования;
4. создан документ "План закупок", заполняющийся автоматически по внутренним заказам;
5. документы "Поступление товаров и услуг", "Списание с расчетного счета", "Расходный кассовый ордер" интегрируются из 1С:Бухгалтерия 8 КОРП для получения сведений об оплате и поступлении заказов;
6. создана интеграция с 1С:Консолидация 8 ПРОФ для получения сведений о запланированных затратах на закуп материалов, услуг, основных средств в разрезе организаций, подразделений, статей бюджета, инвестиционных проектов;
7. созданы печатные формы "Внутреннего заказа", "Заказа поставщику" на азербайджанском языке;
8. в журналы заказов выведена информация о статусах согласования документов. Добавлен контроль на повторный запуск бизнес-процессов, также на использование несогласованных документов.

Внедрение

ОАО "Synergy Group"

ОАО "Synergy Group", основанное в 2010 году, является одним из крупнейших частных инвестиционных холдингов в Азербайджане. "Synergy Group" инвестирует в ряд стратегических областей промышленности с высоким потенциалом роста и успешно управляет динамичным бизнес-портфелем из 28 различных компаний. Многосекторный инвестиционный портфель "Synergy Group" охватывает крупные инвестиции в следующих областях: промышленность, строительство и строительные материалы, гостиничный бизнес, ИКТ и аграрный сектор. Большинство предприятий "Synergy Group" функционирует за пределами Баку, тем самым способствуя повышению экономического и социального развития регионов Азербайджана.

Общая численность компании: 720

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 90

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 25

Веб-клиент: 2

Параметры

• Количество справочников – 140
• Видов документов – 18
• Регистров – 194
• Отчетов – 44
• Объем информационной базы на момент описания - 1,4 Гб.