Автоматизированы следующие функции:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Финансовый анализ
Сопровождение:
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Клиентом были рассмотрены продукты на базе банковских программ, САП и 1С с выездом на крупнейшие предприятия, использующие ту или иную системы.
Был проведен анализ преимуществ и недостатков того или иного продукта или варианта, с учетом стоимости, времени внедрения. Выбор Компании АиБ был обусловлен большим опытом автоматизации специалистами Компании как регламентированного так и управленческого учетов, опытом автоматизации и разработки методологии бюджетного учета, а также опытом взаимодействия по работе в одном из нашем дочернем обществе (ТАНЕКО).
В результате внедрения:
- Установлено прямое управление расчётными счетами ДЗО;
- При заключении договоров в ДЗО предусмотрена проверка годового лимита;
- Формирование бюджета движения платёжных средств и платёжного календаря по всем ДЗО происходит в едином центре — казначействе.
- Созданы оптимальные условия работы с финансовыми инструментами и кредитными организациями (повышение процентных ставок, вовлечение в размещение сумм ранее не размещавшихся и увеличение сроков размещения; Проведение заёмных операций по ДЗО с использованием внутрикорпоративной ликвидности)
- Проведена оптимизация по количеству используемых расчётных счетов ДЗО)
- Выполнена унификация и оптимизация процедур, действует единая система бюджетирования по ДЗО.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
Работы по адаптации типового решения:
Проведена адаптация программного продукта в части:
- Справочника "Договоры"
- Документа "Заявка на операцию"
- Справочника "Договоры" в части отражения финансовых операций
- Формирования реестра платежей
- Обработки формирования банковской выписки
- Платежного календаря
- Резервирований бюджетов
Разработаны отчеты, документы для возврата заявок на операцию, роли, интерфейс руководителя управления финансов.
Для целей бюджетирования разработаны документы:
- заявка на включение в бюджет
- годовой бюджет БДПС
- оперативный бюджет БДПС
- план на лимит для включения в ОБДПС
Внедрение
ПАО "Татнефть имени В.Д. Шашина"
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1686
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 570
Параметры
- Количество справочников в базе 527
- видов документов 334
- регистров 844
- отчетов 444
- Количество вводимых документов в день 7233
- Среднее число строк в одном документе 1
- Объем информационной базы на момент описания 43ГБ