Описание консалтинговой части проекта
Компания «Белон» в настоящее время является крупным российским производителем угля и продуктов его переработки, одним из лидеров на рынке металлотрейдинга в России. Ключевыми направлениями деятельности являются добыча коксующих и энергетических углей, производство угольного концентрата, строительных материалов и инновационных продуктов.
Центральный офис компании находится в Новосибирске, филиалы работают в Москве, Липецке, Белове, представительства — в Магнитогорске и Кемерово, добывающие, производственные предприятия расположены в Кузбассе, в том числе шахты, обогатительные фабрики, завод стройматериалов и т.д.
Сегодня в компании работает более восьми тысяч сотрудников, из них около семи тысяч — на предприятиях в Кузбассе.
В связи с интенсивно развивающимся бизнесом Компания «Белон» приняла решение о переходе на новую информационную систему бухгалтерского и налогового учета. Сложность проекта была обусловлена рядом фактов, в том числе, отсутствие единых стандартов и методологии ведения бухгалтерского и налогового учета.
В ходе проекта были достигнуты следующие результаты в предметной области:
- Разработана единая учетная политика Группы «Белон»;
- Разработан единый унифицированный перечень хозяйственных операций;
- Разработаны единые правила отнесения затрат и статей денежных средств;
- Разработаны правила учета в разрезе лав на шахтах Группы «Белон»;
- Восстановлен учет специальной одежды в соответствии с текущим законодательством.
Автоматизированы следующие функции:
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Различная отраслевая специфика
- Производство, услуги
- Переработка давальческого сырья
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Взаиморасчеты с покупателями
- Комиссионная торговля
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Учет продаж ТМЦ
- Склад и логистика
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет по международным и национальным стандартам
- Учет по международным стандартам
- Учет по МСФО
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Консолидация данных
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
Описание работ по внедрению
Проведены работы по организации бухгалтерского, налогового учета, учета по МСФО в части внеоборотных активов в группе предприятий "Белон" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в топливно-энергетической компании ОАО "Белон".
На предприятии необходимо было автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет с учетом применения единой нормативно-справочной информации всеми предприятиями группы. Кроме того, все предприятие должно было перейти на единую методологию учета. В результате необходимо было получить единую консолидированную базу данных.
Наиболее оптимально реализовать все эти требования возможно в ПП "1С:Предприятии 8. Управление производственным предприятием".
На этапах внедрения были организованы:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- учет внеоборотных активов по МСФО.
В ходе проекта произошло расширение его рамок и внедрены подсистемы:
- управление денежными средствами;
- управление заказами покупателей;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление производством;
- расчет себестоимости;
- управление продажами;
- распределенные информационные базы.
Внедрение завершено в феврале 2008 года.
В ходе внедрения проводилось обучение специалистов пользователя работе в системе по технологическим инструкциям, консультирование пользователей во время введения документов в систему и получения отчетности, обучение администраторов баз данных и ИТ специалистов сопровождению программного продукта и баз данных.
В целом внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" предоставило предприятию ОАО "Белон":
- консолидацию информации и формирование отчетности;
- применение всеми предприятиями группы единой нормативно-справочной информации;
- ведение бухгалтерского и налогового учёта по единой методике.
Внедрение
ОАО "Белон"
Компания, созданная в мае 1991 года, стала ядром, вокруг которого объединились производственные и сервисные предприятия, финансовые организации. Все вместе они образовали Группу "Белон".
В настоящее время Компания «Белон» является крупным российским производителем угля и продуктов его переработки, одним и лидеров на металлотрейдинга в России. Ключевыми направления деятельности являются добыча коксующихся и энергетических углей, производство угольного концентрата, строительных материалов и инновационных продуктов.
Финансовые партнеры группы "Белон":
В мире: Австралия, Австрия, Белоруссия, Великобритания, Германия, Италия, Казахстан, Канада, Китай, Норвегия, Польша, Сербия, США, Украина, Финляндия, Франция, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, ЮАР.
Закупка оборудования:
В мире: Австрия, Англия, Белоруссия, Германия, Казахстан, Китай, Польша, Словакия, Украина, Чехия.
В России: Иркутская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Курганская область, Ленинградская область, Московская область, Новосибирская область, Омская область, Томская область, Тюменская область, Челябинская область, Читинская область, Москва, Санкт-Петербург, Алтайский край и Хабаровский край.
Центральный офис Управляющей компании находится в Новосибирске, филиалы работают в Москве, Липецке, Белове, представительства - в Магнитогорске и Кемерово, производственные предприятия расположены на Кузбассе (г. Белово).
Контактная информация:
630110, Новосибирск, ул. Богдана Хмельницкого, 56
Телефон/факс: (+7 383) 271–98–15
E-mail: info@belon.ru
Веб-сайт: www.belon.ru
Общее число автоматизированных рабочих мест: 400
Среднее число подключений к базе: 72
Параметры
- Вариант работы: клиент-сервер;
- Общее количество автоматизированных рабочих мест: 400;
- Среднее количество подключений к базе в день:72;
- Количество справочников: 213;
- Видов документов: 90;
- Среднее число строк в документе: 30;
- Объём информационной базы: 13,5 Гб.