Группа Компаний АиБ

Оптимизация системы учета затрат и расчета себестоимости с последующим внедрением унифицированной системы «1С ERP:Росатом» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8" в Новоуральском филиале "Инструментальной фирме "Пионер"

Дата внедрения: 09.2011
Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией
Отрасль: Производство, ТЭК - Машиностроение, приборостроение
Город: Новоуральск
Количество рабочих мест

14

Новоуральский филиал "Инструментальная фирма "Пионер"

Описание консалтинговой части проекта

С 3 квартала 2011г. Новоуральский филиал ООО «ИФ «Пионер» начал функционировать как самостоятельное предприятие, являющееся обособленным подразделением дочернего зависимого общества ОАО ВПО «Точмаш» (г.Владимир), входящим в ГК «Росатом». Основным направлением деятельности является изготовление металлорежущего инструмента, измерительных средств и оснастки, используемых на промышленных предприятиях в категориях: режущий инструмент, резьбовой инструмент, измерительный инструмент и различные виды оснастки, а также ремонт и восстановление инструмента и инструментальной оснастки.

Основной проблемой на предприятии являлось отсутствие оперативной информации о состоянии заказов покупателей с точки зрения их прохождения по производственному циклу, информации о фактической себестоимости выпущенной продукции до момента полного исполнения заказа покупателя, о ежемесячных фактических затратах по запущенным в производство, но незавершенным работам по выпуску конкретной единицы продукции / услуги. Так же достаточно трудоемким являлся процесс проверки и сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета. В результате возникла необходимость совершенствования существующей системы учета затрат и расчета себестоимости, а так же повышения достоверности и прозрачности данных бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».

В ходе реализации проекта был проведен анализ системы бухгалтерского и налогового учета, учета затрат, применяемой на предприятии до момента централизации инструментальных производств дочерних обществ ОАО «ТВЭЛ».
На основании полученных данных были выполнены следующие работы:

  1. Разработана методика учета затрат в разрезе заказов покупателей и видов деятельности, методика учета прямых и косвенных затрат, порядок распределения затрат с учетом использования наработки и расчета себестоимости.
  2. Разработана методика распределения начислений по заработной плате на выпущенную продукцию / услуги и наработку: продукция - пропорционально материальным затратам, услуги - пропорционально выручке.
  3. Описана реализация требований ПБУ 18/02 в части:
    • Формирование постоянных разниц по операциям хозяйственной деятельности, признаваемым в бухгалтерском учете и не учитываемым для целей налогообложения. Отражение в бухгалтерском учете постоянных налоговых активов и обязательств;
    • Формирование временных разниц. Отражение в бухгалтерском учете формирования, погашения и списания отложенных налоговых активов и обязательств;
    • Определение величины и порядок отражения в бухгалтерском учете условного дохода/расхода по налогу на прибыль.
  4. Разработаны методические материалы для сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета, анализа себестоимости продукции/услуг.

В результате выполненных работ, а так же с учетом использования программного продукта «1С:ERP Росатом» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», время обработки первичных документов, анализа и сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета сократилось примерно на 40%. За счет изменением схемы работы по заказам покупателей и перехода на ежемесячный расчет фактической себестоимости продукции/услуг точность оценки себестоимости повысилась примерно на 70%, что в свою очередь позволило повысить достоверность и прозрачность бухгалтерской и налоговой отчетности.

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги
  • Расчет фактической себестоимости
  • Учет затрат на производство (РАУЗ)
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Оформление заказов покупателей
  • Учет продаж ТМЦ
  • Склад и логистика
  • Управление складскими запасами
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Бухгалтерский учет
  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Налоговый учет
  • Другое
  • Другие возможности

Другие автоматизированные функции:

Распределение начислений по заработной плате в разрезе заказов покупателей, подразделений и статей затрат с корректным формированием проводок бухгалтерского и налогового учета и записей регистров затрат (РАУЗ)

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание работ по внедрению

В рамках проекта ГК "Росатом" по разработке и внедрению унифицированной системы управления ресурсами на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", а также в результате централизации инструментальных производств дочерних обществ ОАО "ТВЭЛ", было принято решение о внедрении в Новоуральском филиале "ИФ "Пионер" системы "1С ERP:Росатом".

Выполненные работы:

  1. Настройка системы в соответствии с бизнес-процессами организации;
  2. Обучение персонала с предоставлением методических материалов;
  3. Реализовано распределение заработной платы на готовую продукцию/услуги, а так же продукцию, находящуюся в наработке, в разрезе видов деятельности и заказов покупателей.

На данном этапе внедрены следующие подсистемы:

  1. Бухгалтерский учет;
  2. Налоговый учет;
  3. Управление денежными средствами;
  4. Управление заказами покупателей;
  5. Управление закупками;
  6. Управление запасами;
  7. Управление производством;
  8. Расчет себестоимости продукции;
  9. Управление продажами.

В результате были достигнуты основные поставленные задачи — сокращение времени обработки первичных документов, анализа и сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета, процедуры закрытия месяца, повышение уровня достоверности и прозрачности бухгалтерской и налоговой отчетности.

В дальнейшем планируется автоматизировать блок бюджетирования, управления данными об изделиях — состав изделия, управления закупками/запасами - в части резервирования товаров, управления заказами в производстве, планирование закупок / продаж, выгрузку/загрузку данных по заработной плате из системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» с учетом использования сдельной оплаты труда (по нарядам) с распределением по заказам.

Выполнены следующие работы:

  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика

Внедрение

Новоуральский филиал "Инструментальная фирма "Пионер"

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 14

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 14

Параметры

  • Среднее количество вводимых документов за день - 100;
  • Объем информационной базы на момент описания - 1,2 Гб


Есть вопросы или предложения?

Мы будем рады ответить в рабочее время на Ваши вопросы и пожелания по тел.

+7 (34370) 7-26-00

Top