Группа Компаний АиБ

Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в части управления договорами на ОАО "ТАНЕКО"

Дата внедрения: 08.2013
Тип проекта: Автоматизация
Отрасль: Производство, ТЭК - Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность
Город: Нижнекамск
Количество рабочих мест

100

ОАО "ТАНЕКО"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)

Описание

В рамках проекта внедрения ERP системы управления предприятием на платформе 1C программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» является одним из ее модулей. «1С:Документооборот 8 КОРП» интегрирован с другими учетными системами: «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

В результате выполнения подготовительных работ по проекту были поставлены основные цели и задачи:

  1. Ведение бизнес-процессов управления договорами (создание, согласование, регистрация).
  2. Хранение файлов договоров.
  3. Контроль исполнения этапов договора.

В ходе подготовки системы были выполнены следующие работы:

  • Разработка схем бизнес-процессов управления договорами.
  • Загрузка справочников «Организации», «Контрагенты», «Банки», «Банковские счета», «Валюты» из программы «1С:Управление производственным предприятием 8» в программу «1С:Документооборот 8 КОРП». Для формирования единой ERP-системы информация данных справочников была перенесена, а не создана вновь.
  • Загрузка справочников «Физические лица», «Сотрудники», «Должности», «Подразделения организации» из учетной системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Для формирования единой ERP-системы информация данных справочников была перенесена, а не создана вновь.
  • Разработка инструментов для синхронизации данных из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в «1С:Документооборот 8 КОРП». Настроены веб-сервисы между базами для передачи сведений о новых сотрудниках, кадровых перемещений, измененной структуры предприятия. Данный механизм позволяет поддерживать информацию в актуальном состоянии.
  • Создание обработки «Загрузка текущих договоров из «1С:Управление производственным предприятием 8», разработка Руководства пользователей по работе с обработкой переноса действующих договоров. После завершения обработки в программу загружаются договоры с пометкой «Из УПП», с заполненными основными реквизитами.
  • Формирование групп пользователей в соответствии со структурой предприятия. Создание грифов доступа. Настройка групп доступа.
  • Заполнение нормативно-справочной информации.
  • Загрузка адресного классификатора.

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в части управления договорами в ОАО «ТАНЕКО» позволяет использовать функционал, которого нет в существующей в Обществе системе электронного документооборота (которая используется для работы с корреспонденцией), а именно:

  • Уведомления на почту пользователей о необходимости выполнения задачи в программе «1С:Документооборот 8 КОРП».
  • Формирование план-фактного анализа взаиморасчетов по договору.
  • Формирование плана платежей в целом по службе на предстоящий месяц.
  • Уведомления о предстоящей оплате по договору.
  • Уведомления об окончании срока действия договора.
    • Формирование справки об исполнительской дисциплине.
  • Развитие функциональности в соответствии с требованиями Общества.
  • Формирование имеющихся печатных форм в соответствии со стандартами, принятыми в ОАО «ТАНЕКО»

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

  • Проведение интервью с членами рабочей группы заказчика
  • Изучение предоставленной документации по проекту согласно разработанным заявкам
  • Изучение архитектуры работы программного обеспечения в части управления договорами, установленного на предприятии заказчика
  • Разработка схем бизнес-процессов управления договорами, в основе которых лежит общезаводское положение «Правила работы с договорами»

Внедрение

ОАО "ТАНЕКО"

ОАО «ТАНЕКО» — современное предприятие нефтеперерабатывающей отрасли России, имеющее стратегическое значение для развития экономики Татарстана, входит в Группу компаний «Татнефть».

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 50

Параметры

  • Количество справочников: 115
  • видов документов: 8
  • регистров сведений: 134
  • отчетов: 41
  • бизнесс-процессов: 13
  • Объем информационной базы 1382 Мб на момент описания.


Есть вопросы или предложения?

Мы будем рады ответить в рабочее время на Ваши вопросы и пожелания по тел.

+7 (34370) 7-26-00

Top