Автоматизация процессов бюджетирования и консолидации отчетности в ОАО “Synergy Group” на базе ПП «1С:Консолидация 8 ПРОФ»

Дата внедрения: 06.2015
Тип проекта: Автоматизация
Отрасль: Финансовый сектор - Инвестиционные компании, фонды
Город: Баку
Количество рабочих мест

66

ОАО “Synergy Group”

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Анализ данных и прогнозирование
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Консолидация данных
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
    • Финансовый анализ

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

ОАО “Synergy Group”, основанное в 2010 году, является одним из крупнейших частных инвестиционных холдингов в Азербайджане и успешно управляет динамичным бизнес - портфелем из 28 различных компаний.
В 2014 году руководством “Synergy Group” был инициирован проект по усовершенствованию системы управления предприятием, одной из составляющих которого стало внедрение подсистемы «Бюджетирование и консолидация» на базе программного продукта «1С:Консолидация ПРОФ».
В периметр проекта вошли следующие предприятия группы:
1. AAC MMC (Производство газобетонных блоков)
2. AFC MMC (Производство фиброцементных плит)
3. AzAqro MMC (Агропромышленная деятельность, выращивание роз)
4. Azerbaycan Universiteti MMC
5. BESTPACK MMC (Поставщик полиграфических и упаковочных материалов)
6. Cybernet MMC (Информационно-коммуникационные технологии)
7. Synergy Group ASC (Управляющая компания)

В ходе реализации проекта были выполнены следующие работы:
1. Проектирование и настройка подсистемы в части плановых данных:
- разработка структуры центров финансовой ответственности (ЦФО) для каждого предприятия периметра проекта;
- разработка состава функциональных и финансовых бюджетов для каждого предприятия периметра проекта;
- составление матрицы ответственности, определяющей связь статей бюджетов с ЦФО и конкретными исполнителями;
- определение взаимосвязей между показателями бюджетов;
- определение порядка формирования бюджетов.
2. Проектирование и настройка подсистемы в части фактических данных:
- разработка алгоритмов и настройка получения фактических данных из других информационных баз: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия КОРП»;
- настройка отчетов для возможности сопоставления бюджетов по различным сценариям, контроля и анализа фактического исполнения бюджетов, проведения финансовой оценки бюджетов.
3. Настройка процедуры согласования бюджетов разных уровней.
4. Обучение пользователей и формирование бюджетов на 2015 год.
5. Реализация процесса загрузки из внешних источников показателей бюджетов (плановых и фактических) предприятий Группы, не входящих в периметр Проекта, с целью получения консолидированной отчетности.
6. Трансляция плановых данных в подсистему "Управление закупками" (на базе ПП «1С:Документооборот»»), с целью обеспечения исполнения бюджета на стадии оформления заказов поставщикам. Настройка обменов нормативно-справочной информацией с внешними системами («1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП») с целью обеспечения планирования в необходимых аналитических разрезах.
7. Настройка механизмов для контроля выполнения бюджетного процесса – последовательности заполнения бюджетов, соблюдения сроков получения фактических данных.
8. Трансляция плановых данных в подсистему "Управление закупками", с целью обеспечения исполнения бюджета еще на стадии оформления заказов поставщикам.
9. Консолидация данных и формирование утвержденных в Компании пакетов управленческой отчетности (включающих как плановые, так и фактические данные) в единой базе, в том числе оценка деятельности предприятия по ключевым показателям эффективности (KPI).

Внедрение подсистемы позволило Заказчику:
1. Повысить достоверность фактических данных за счет интеграции с системами первичной информации.
2. Сократить сроки получения плановых и фактических данных.
3. Обеспечить формирование консолидированных бюджетов по группе компаний.
4. Получить единую информационную базу с бюджетами всех предприятий группы (как входящих в периметр проекта - данные вводятся непосредственно в систему, так и предприятий не входящих в периметр проекта - путем загрузки данных бюджетов из внешних источников).
5. Организовать гибкий процесс согласования бюджетов с возможностью хранения истории согласования.
6. Получить возможность контроля выполнения бюджетной кампании.
7. Повысить качество данных, используемых для формирования отчетов разного уровня и принятия управленческих решений, формировать пакеты управленческой отчетности в одной базе.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Работы по адаптации типового решения:

- Изучение существующей на предприятии модели бюджетирования, ее адаптация с учетом особенностей и функциональных возможностей программного продукта;
- Определение аналитических разрезов бюджетирования, позволяющих наиболее полно оценить эффективность деятельности предприятия;
- Разработка структуры и состава основных справочников бюджетирования (центры финансовой ответственности и показатели финансовых бюджетов) удовлетворяющих как требованиям отражения плановых данных, так и требованиям отражения первичной учетной информации;
- Настройка интеграции с внешними системами («1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП») – обмен нормативно-справочной информацией, передача плановых данных.

Внедрение

ОАО "Synergy Group"

ОАО "Synergy Group", основанное в 2010 году, является одним из крупнейших частных инвестиционных холдингов в Азербайджане. "Synergy Group" инвестирует в ряд стратегических областей промышленности с высоким потенциалом роста и успешно управляет динамичным бизнес-портфелем из 28 различных компаний. Многосекторный инвестиционный портфель "Synergy Group" охватывает крупные инвестиции в следующих областях: промышленность, строительство и строительные материалы, гостиничный бизнес, ИКТ и аграрный сектор. Большинство предприятий "Synergy Group" функционирует за пределами Баку, тем самым способствуя повышению экономического и социального развития регионов Азербайджана.

Общая численность компании: 720

Азербайджан, г Баку, Июнь 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 66

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 18

Параметры

Количество справочников - 8, отчетов - 5, объем информационной базы - 59,4 (Мб)



Есть вопросы или предложения?

Мы будем рады ответить на Ваши вопросы и пожелания по тел. +7 (34370) 7-26-00 в рабочее время.

Top