Группа Компаний АиБ

Автоматизация процессов бюджетирования и консолидации отчетности в ОАО “Synergy Group” на базе ПП «1С:Консолидация 8 ПРОФ»

Дата внедрения: 06.2015
Тип проекта: Автоматизация
Отрасль: Финансовый сектор - Инвестиционные компании, фонды
Город: Баку
Количество рабочих мест

66

ОАО “Synergy Group”

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Анализ данных и прогнозирование
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Консолидация данных
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

ОАО “Synergy Group”, основанное в 2010 году, является одним из крупнейших частных инвестиционных холдингов в Азербайджане и успешно управляет динамичным бизнес-портфелем из 28 различных компаний.

В 2014 году руководством “Synergy Group” был инициирован проект по усовершенствованию системы управления предприятием, одной из составляющих которого стало внедрение подсистемы «Бюджетирование и консолидация» на базе программного продукта «1С:Консолидация ПРОФ».

В периметр проекта вошли следующие предприятия группы:

  1. AAC MMC (Производство газобетонных блоков)
  2. AFC MMC (Производство фиброцементных плит)
  3. AzAqro MMC (Агропромышленная деятельность, выращивание роз)
  4. Azerbaycan Universiteti MMC
  5. BESTPACK MMC (Поставщик полиграфических и упаковочных материалов)
  6. Cybernet MMC (Информационно-коммуникационные технологии)
  7. Synergy Group ASC (Управляющая компания)

В ходе реализации проекта были выполнены следующие работы:

  1. Проектирование и настройка подсистемы в части плановых данных:
    • разработка структуры центров финансовой ответственности (ЦФО) для каждого предприятия периметра проекта;
    • разработка состава функциональных и финансовых бюджетов для каждого предприятия периметра проекта;
    • составление матрицы ответственности, определяющей связь статей бюджетов с ЦФО и конкретными исполнителями;
    • определение взаимосвязей между показателями бюджетов;
    • определение порядка формирования бюджетов.
  2. Проектирование и настройка подсистемы в части фактических данных:
    • разработка алгоритмов и настройка получения фактических данных из других информационных баз: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия КОРП»;
    • настройка отчетов для возможности сопоставления бюджетов по различным сценариям, контроля и анализа фактического исполнения бюджетов, проведения финансовой оценки бюджетов.
  3. Настройка процедуры согласования бюджетов разных уровней.
  4. Обучение пользователей и формирование бюджетов на 2015 год.
  5. Реализация процесса загрузки из внешних источников показателей бюджетов (плановых и фактических) предприятий Группы, не входящих в периметр Проекта, с целью получения консолидированной отчетности.
  6. Трансляция плановых данных в подсистему "Управление закупками" (на базе ПП «1С:Документооборот»»), с целью обеспечения исполнения бюджета на стадии оформления заказов поставщикам. Настройка обменов нормативно-справочной информацией с внешними системами («1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП») с целью обеспечения планирования в необходимых аналитических разрезах.
  7. Настройка механизмов для контроля выполнения бюджетного процесса – последовательности заполнения бюджетов, соблюдения сроков получения фактических данных.
  8. Трансляция плановых данных в подсистему "Управление закупками", с целью обеспечения исполнения бюджета еще на стадии оформления заказов поставщикам.
  9. Консолидация данных и формирование утвержденных в Компании пакетов управленческой отчетности (включающих как плановые, так и фактические данные) в единой базе, в том числе оценка деятельности предприятия по ключевым показателям эффективности (KPI).

Внедрение подсистемы позволило Заказчику:

  1. Повысить достоверность фактических данных за счет интеграции с системами первичной информации.
  2. Сократить сроки получения плановых и фактических данных.
  3. Обеспечить формирование консолидированных бюджетов по группе компаний.
  4. Получить единую информационную базу с бюджетами всех предприятий группы (как входящих в периметр проекта — данные вводятся непосредственно в систему, так и предприятий не входящих в периметр проекта — путем загрузки данных бюджетов из внешних источников).
  5. Организовать гибкий процесс согласования бюджетов с возможностью хранения истории согласования.
    6. Получить возможность контроля выполнения бюджетной кампании.
  6. Повысить качество данных, используемых для формирования отчетов разного уровня и принятия управленческих решений, формировать пакеты управленческой отчетности в одной базе.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Работы по адаптации типового решения:

  • Изучение существующей на предприятии модели бюджетирования, ее адаптация с учетом особенностей и функциональных возможностей программного продукта;
  • Определение аналитических разрезов бюджетирования, позволяющих наиболее полно оценить эффективность деятельности предприятия;
  • Разработка структуры и состава основных справочников бюджетирования (центры финансовой ответственности и показатели финансовых бюджетов) удовлетворяющих как требованиям отражения плановых данных, так и требованиям отражения первичной учетной информации;
  • Настройка интеграции с внешними системами («1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП») — обмен нормативно-справочной информацией, передача плановых данных.

Внедрение

ОАО "Synergy Group"

ОАО "Synergy Group", основанное в 2010 году, является одним из крупнейших частных инвестиционных холдингов в Азербайджане. "Synergy Group" инвестирует в ряд стратегических областей промышленности с высоким потенциалом роста и успешно управляет динамичным бизнес-портфелем из 28 различных компаний. Многосекторный инвестиционный портфель "Synergy Group" охватывает крупные инвестиции в следующих областях: промышленность, строительство и строительные материалы, гостиничный бизнес, ИКТ и аграрный сектор. Большинство предприятий "Synergy Group" функционирует за пределами Баку, тем самым способствуя повышению экономического и социального развития регионов Азербайджана.

Общая численность компании: 720

Азербайджан, г Баку Июнь 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 66

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 18

Параметры

  • Количество справочников - 8
  • отчетов - 5
  • объем информационной базы - 59,4 (Мб)


Есть вопросы или предложения?

Мы будем рады ответить в рабочее время на Ваши вопросы и пожелания по тел.

+7 (34370) 7-26-00

Top