Образование, культура/1С:Колледж

1С:Колледж

1С:Колледж

Артикул: 4601546083746
Цена: 48 000 


Возможности

Рабочий стол директора

Контроль ключевых показателей деятельности:

  • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
  • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
  • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
  • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
  • Получение информации о конкретных студентах.
  • Получение расписания на заданный момент времени.
  • Контроль хода приемной компании.
  • Контроль состава цикловых-методических комиссий.
  • Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение:

  • План набора.
  • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
  • Учет нового классификатора специальностей.
  • Планирование расписания вступительных испытаний.
  • Размещение расписания на сайте учебного заведения.
  • Планирование собеседований.

Прием документов

  • Формирование личного дела абитуриента:
    • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
    • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
  • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
  • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
  • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
    • Расписка;
    • Контракт.
  • Учет данных абитуриентов.
  • Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний:

  • Подготовка необходимых документов:
    • Экзаменационные листы;
    • Экзаменационная ведомость.
  • Фиксация результатов вступительных испытаний:
    • Данные ЕГЭ;
    • Экзаменационные оценки;
    • Результаты собеседований.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:

  • Печать результатов испытаний.
  • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
  • Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
  • Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
  • Анализ оценок вступительных испытаний.
  • Построение вступительных рейтингов.
  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
    • С помощью рейтинга;
    • Вручную.

Анализ работы приемной комиссии

  • Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
  • Статистика.
  • Анализ набора по ЕГЭ.
  • Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

Оперативный учет движения контингента

  • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
  • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
  • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
  • Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

Посещаемость

  • Учет и анализ.
  • Импорт на сайт колледжа.
  • Доступ студентов через информационный киоск.
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Успеваемость

  • Учет и анализ:
    • государственные итоговые испытания;
    • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
    • различные виды практик;
    • промежуточные аттестации.
  • Импорт на сайт колледжа.
  • Доступ студентов через информационный киоск.
  • Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов

  • Утверждение тем дипломов.
  • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
  • Учет протоколов работы ГАК.
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
  • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

  • Учет военнообязанных по военкоматам.
  • Групповая обработка параметров военнообязанных.
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
  • Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

  • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
  • Работа с учебными планами:
  • Формирование планов в соответствии с ГОС;
  • Версионирование планов;
  • Проверка планов на соответствие ГОС;
  • Вывод на печать.

Управление нагрузкой

  • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
  • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
  • Учет дробной нагрузки для преподавателей.
  • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
  • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
  • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
    • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
    • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Расписание

  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
  • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
  • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
  • Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
  • Информационная рассылка ежедневного расписания.

Цикловые методические комиссии (Кафедры)

  • Формирование состава ЦМК.
  • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
  • Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
  • Назначение и учет заведующих ЦМК.
  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

  • Подготовка и печать приказов.
  • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

Управление проведением различных воспитательных мероприятий

  • Планирование мероприятий, назначение ответственных.
  • Учет результатов проведенных мероприятий.
  • План-фактный анализ проведения мероприятий.
  • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
  • Формирование рейтингов групп и студентов.

Управление трудоустройством выпускников

  • Учет трудоустройства выпускников.
  • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
  • Анализ трудоустройства.
  • Формирование отчетности.

Управление досугом студентов

  • Учет увлечений и достижений студентов.
  • Анализ увлечений студентов.

Учет и анализ работы кураторов

  • Планирование, проведение родительских собраний.
  • Подготовка характеристик студентов.
  • Учет общественных поручений студентов.

Анкетирование

  • Проведение анкетирования.
  • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
  • Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

Организация производственных практик

  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
  • Ведение реестра договоров на проведение практик.
  • Формирование и учет приказов о проведении практики.
  • Подготовка необходимой документации:
    • Приказ;
    • Направление;
    • Договор на практику;
    • Дневник;
    • Задание.
  • Учет отчетности о прохождении практики.
  • Анализ мест прохождения практики.
  • Анализ результатов прохождения практики.
  • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда

  • Учет аудиторного фонда.
  • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
  • Назначение ответственных за аудитории.
  • Проведение смотров аудиторий:
    • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
    • Регистрация результата смотра кабинета;
    • Подведение итогов смотра.

Информационные сервисы

  • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
  • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
  • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
  • Информационный киоск.

Методическая работа

Данная подсистема служит для организации методической работы.

  • Учет и оценка работы сотрудников
    • Подведение итогов смотра.
    • Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
    • Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
    • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
    • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников
  • Учет и хранение методических материалов
    • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
    • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
    • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
  • Учет работы цикловых методических комиссий
  • Ведение списка ЦМК;
    • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
    • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
    • Назначение и учет заведующих ЦМК;
    • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
    • Учет протоколов заседаний ЦМК
  • Проведение смотров (конкурсов)
    • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
    • Задание различных критериев оценки результатов
    • Оценка и подведение итогов 

Кадровый учет

Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
    • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
    • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
    • Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
  • Учет повышения квалификации
  • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)

Расчеты со студентами

Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.

Автоматизированы следующие функции:

  • Социальный учет студентов:
    • Упрощенный вариант ведения социального учета;
    • Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
    • Поддержка любых социальных статусов;
    • Списки студентов с социальными статусами
  • Поддержка работы стипендиальной комиссии:
    • Ведение протокола стипендиальной комиссии;
    • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
    • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
    • Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
    • Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
    • Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;
  • Расчет стипендий:
    • Хранение базовых размеров стипендий;
    • Расчет повышенных академических стипендий;
    • Поддержка районного коэффициента;
    • Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
  • Расчеты по социальным выплатам:
    • Ведомости;
    • Оплаты;
    • Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.
  • Расчеты по платным образовательным услугам:
    • Поддержка нескольких направлений деятельности;
    • Ценообразование услуг;
    • Подготовка и ведение договоров;
    • Начисление задолженности за услуги;
    • Регистрация поступивших оплат;
    • Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.

Управление качеством

Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение базы процессов учебного заведения;
  • Работа с нормативной базой:
    • Классификатор документов;
    • Возможность хранения электронных копий;
    • Поддержка внутренних и внешних документов;
    • Классификация по виду органа принявшего документ;
    • Классификация по области действия:
      • Организации;
      • Подразделению;
      • Должности;
    • Классификация по видам документов;
    • Поддержка разных видов пользователей:
      • Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
      • Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
  • Управление внутренними аудитами:
    • Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
    • Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
    • Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
    • Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
  • Работа с жалобами:
  • Регистрация жалоб;
  • Процесс разбора жалобы;
  • Регистрация результатов работы с жалобами;
    • Анализ жалоб в разрезе:
      • Категорий;
      • Причин;
      • Обоснованности;
      • Способов подачи;
    • Графический анализ жалоб;
  • Управление несоответствиями:
    • Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
    • Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
    • Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
    • Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте



Назад в раздел

Есть вопросы или предложения?

Мы будем рады ответить в рабочее время на Ваши вопросы и пожелания по тел.

+7 (34370) 7-26-00

Top